Необдумані рішення можуть призвести до серйозних наслідків. У цій статті розглянемо кейс, коли неперевірена благонадійність контрагента спричинила збитки для компанії. Уроки цього випадку підкреслять важливість ретельної перевірки партнерів перед укладенням угод. Назви компаній змінені для збереження анонімності.
Компанія "ABC" займається оптовою торгівлею будівельними матеріалами. Один із бухгалтерів, який відповідає за розрахунки з контрагентами, не провів необхідну перевірку благонадійності нового постачальника будівельних матеріалів.
Бухгалтер отримав від відділу закупівель новий список потенційних постачальників, у тому числі й компанію "Будматеріали 24", і почав проводити оплату за товари до їх постачання без достатньої попередньої перевірки фінансового стану та репутації компанії "Будматеріали 24".
Незабаром виявилося, що контрагент має боргове навантаження та судові тяжби з іншими партнерами. Поставки були ненадійними, а якість товарів не відповідала очікуванням замовника. Виявивши боргове навантаження та нездатність компанії "Будматеріали 24" виконувати зобов'язання, "ABC" змушена була повернути бракований товар на суму 250 000 гривень. Додаткові витрати на пошуки альтернативних постачальників та втрачений прибуток становили ще 150 000 гривень. Зрештою, компанія зазнала збитків на суму 400 000 гривень через неблагонадійність контрагента.
Неправильний підхід до вибору контрагента спричинив серйозні збитки для "ABC". Компанія зіткнулася з необхідністю повернення бракованого товару, додатковими витратами на пошуки альтернативних постачальників і, зрештою, втратою довіри клієнтів через неналежну якість товарів.
Які уроки можна винести з цієї ситуації
1. Необхідність перевірки контрагентів: бухгалтерам слід ретельно перевіряти благонадійність та фінансовий стан нових контрагентів перед здійсненням платежів та укладанням довгострокових договорів.
2. Роль бухгалтера в управлінні ризиками: бухгалтери відіграють ключову роль управлінні фінансовими ризиками підприємства, зокрема у прийнятті рішень про вибір контрагентів.
3. Необхідність дотримання внутрішніх процедур: компанії повинні встановити чіткі процедури та політику щодо перевірки та схвалення нових контрагентів, щоб мінімізувати ризики збитків через ненадійних партнерів.
Як можна було уникнути проблем
У цій ситуації використання сервісу CONTRAGENT допомогло б уникнути таких проблем. CONTRAGENT - це аналітична система перевірки надійності та моніторингу бізнес-партнерів та контрагентів, а також здійснення бізнес-розвідки у різних сегментах, включаючи юридичних осіб та фізичних осіб, що входить до складу ІТ-платформи LIGA360: Бухгалтер.
Завдяки використанню сервісу бухгалтер міг би отримати надійну інформацію про фінансовий стан та репутацію контрагента до укладання з ним будь-яких договорів або здійснення платежів. Це дозволило б компанії уникнути збитків і ухвалити більш обґрунтовані рішення щодо вибору партнерів у майбутньому.
Не пропустіть можливість убезпечити свій бізнес та уникнути непередбачених збитків! Замовте тестовий доступ до Liga360: Бухгалтер вже сьогодні. Почніть перевіряти надійність ваших ділових партнерів та контрагентів прямо зараз, щоб зберегти фінансову стійкість вашої компанії. Зробіть перший крок до ефективного управління ризиками та захисту вашого бізнесу.