Списання пального: практика, документи і ризики

І. Як від способу придбання пального залежить порядок його списання

• Бухоблік операцій з придбання пального: талони, картки паливні і грошові, готівка
• Оформлення і бухоблік операцій з використанням талонів
• Схема руху талонів і перетворення їх в пальне: що оприбутковуємо й коли
• Оформлення і бухоблік операцій з паливними і грошовими картками
• Паливні чи грошові картки для заправки: у чому переваги й недоліки
• Заправка авто працівниками за готівку: податкові «надумані» ризики
• Для працівник, який заправляє авто за власні кошти, – важливо, чи передбачено використання авто посадовою (робочою) інструкцією
• Придбання пального за готівку: авансовий звіт має бути з підтвердними документами!
• Чи потрібно у подорожньому листі зазначати факт заправки й кількість заправленого пального
• Чи завжди потрібен акт для списання пального?
• Який документ може бути первинним для списання пального, окрім подорожніх листів
• Як часто проводиться інвентаризація залишків пального й які наслідки.

ІІ. Норми списання пального: як використовувати без ризиків

• Норми списання пального: базові лінійні, тимчасові, тимчасові індивідуальні, постійні базові норми витрат
• Коригуючі коефіцієнти з Норм № 43: можна використовувати, але за власними правилами
• Які коригуючі коефіцієнти вирішують проблеми з перевитратами: «зимові» і «літні» норми, час «пік»», «короткі відстані», тривалі перерви, міські умови, «крутий спуск»,  кондиціонер тощо
• Де й хто має вказати особливі умови та кілометраж для застосування коригуючих коефіцієнтів
• Коригуючі коефіцієнти до норм: розбираємо на прикладах застосування
• Застосування коригуючих норм – право, а не обов’язок підприємства
• Чи обов’язково підприємствам застосовувати Норми № 43? Що загрожує за ігнорування Норм № 43
• Чи обов’язково замовляти норми в Мінінфраструктури та як часто?
• Хто має розробляти норми списання на підприємстві та як це коректно зробити      (алгоритм дій)
• Чи можна взяти норму списання з технічної документації виробника
• Підприємство розробило самостійно норми списання:  які ризики
• Чи можна списувати пальне за фактичними показниками та що за це загрожує

ІІІ. Операції з пальним: документальне оформлення

• Які обов’язкові документи мають супроводжувати операції з пальним
• Положення про облік і списання пального – чи справді аргумент при перевірках
• Як написати власне Положення про облік та списання пального?
• Які первинні документи використовуються при списання пального
• Подорожній лист і маршрутний лист: які реквізити є обов’язковими
• Відсутня відмітка про передрейсовий медогляд чи випуск на лінію:  чим це загрожує
• Чи можна списувати пальне раз на тиждень чи раз в місяць, або чи можна застосовувати Зведений подорожній лист
• Схема руху документів: від придбання до списання пального
• Хто повинен видавати подорожній (маршрутний лист) водіям
• Як організувати списання пального у разі тривалих відряджень водіїв
• Товарно-транспортна накладна – коли може стати в пригоді?
• Пакет обов’язкових документів щодо списання пального: судова практика

ІV. Ризикові операції з пальним: досвід перевірок

• Коли ДПС може говорити про негосподарське використання пального:
  • Підприємство списує пальне за відсутності подорожнього (маршрутного) листа
  • Фактичні витрати пального перевищують встановлені норми
  • Пальним заправляють власні автомобілі працівників
  • Директор використовує власний автомобіль у вихідні дні, а заправляє підприємство тощо.
• Водій витратив пального більше встановленої норми: шукаємо причину перевитрат
• Чи можна утримати з зарплати водія перевитрату пального
• «Автомобільні» відрядження: коли податківці не бачать зв’язку витрати на пальне з господарською діяльністю
• Компенсація за використаного пального: як захиститись від донарахувань податкових зобов’язань

КОЖЕН УЧАСНИК ОНЛАЙН-СЕМІНАРУ ДОДАТКОВО ОТРИМАЄ:

1. ЗАПИС онлайн-семінару (4 години)
2. ПРЕЗЕНТАЦІЇ лекторів
3. ПІДБІРКУ корисних судових рішень щодо оскарження операцій списання пального
4. ПІДБІРКУ корисних нормативних документів та роз’яснень
5. ЧЕК-ЛИСТ найпоширеніших порушення щодо операцій зі списання пального
6. ЗРАЗОК самостійно розробленого подорожнього листа, зведеного подорожнього листа і маршрутного листа (+ зразок наказу про затвердження)
7. ЗРАЗОК Положення про облік та списання пального

___________________________

ЛЕКТОР: 

Ірина ЛІТВІНЧУК

Директор ТОВ “УАЙТ КОНСАЛТИНГ”, незалежний експерт з питань бухгалтерського обліку та   оподаткування, ACCA DipIFR (RUS);

Має понад   8 років професійного досвіду консультування українських і міжнародних   компаній з питань бухгалтерського обліку, застосуванню МСФЗ та оподаткування.   Досвід роботи у Big4;

Основна   спеціалізація – написання облікових політик, проведення податкових   діагностик, податкове супроводження компаній при переході з НП(С)БО на   МСФЗ, структурування документообігу підприємств;

Автор   понад 600 публікацій у виданнях: «Інтерактивна бухгалтерія», «БухгалтеріяUA»,   «Все про бухгалтерський облік», “Вісник МСФЗ”, “Практика МСФЗ”, UTEKA

Світлана ЛІСТРОВА

Незалежний експерт з питань бухгалтерського обліку, трудового законодавства, кадрового обліку, оплати праці та оподаткування.

Сертифікат ACCA DipIFR, постійний автор публікацій у профільних бухгалтерських виданнях.

Близько 20 років професійного досвіду роботи бухгалтером, 10-річний досвід роботи у бухгалтерських виданнях – понад 1500 публікацій, більше 1000 лекторської практики.

Спеціалізація: консалтинг, проведення податкових діагностик, зарплатно-кадрового аудиту, написання облікових політик, підготовка внутрішніх інструкцій та положень для підприємств.