top of page

пт, 26 лист.

|

ВЕБІНАР

Положення та локальні акти: 8 важливих документів з новаціями-2021

Положення про оплату праці – обов’язкове для всіх і ризикове. Правила внутрішнього трудового розпорядку з трудовими новаціями. Положення про відрядження – фіксуємо ризикові моменти...

Реєстрація закрита
Дивитися інші події
Положення та локальні акти: 8 важливих документів з новаціями-2021
Положення та локальні акти: 8 важливих документів з новаціями-2021

Час і місце

26 лист. 2021 р., 11:00 – 14:00

ВЕБІНАР

Про подію

1. Положення про оплату праці – обов’язкове для всіх і ризикове

● Як побудувати якісну систему оплати праці з урахуванням змін-2021:

  •   обираємо: тарифна, грейдова, безтарифна, інша альтернативна;
  •   грейдова і безтарифна: у чому їх цінність;
  •   зарубіжні варіанти теж можна взяти за основу.

●  Міжпосадові (міжкваліфікаційні) співвідношення: коли є обов’язок їх застосовувати?

●  Форми оплати праці: різновиди відрядної та погодинна оплата праці

●  Що буде за недотримання Класифікатора та встановлення бухгалтеру меншого окладу, ніж водію?

●  Доплат і надбавки можуть бути при будь-якій системі оплати: є й обов’язкові

●  Стимулюючі надбавки: які й за що можна встановити

●  Положення про преміювання та Положення про виплату винагород – теж складові системи оплати праці

●  Система мотивації: премії, винагороди, бонуси (КРІ – краще в окремому документі)

●  Винагороди і премії: як прописати, щоб уникнути проблем з розрахунком середньої зарплати?

●  Які премії та винагороди не потрапляють у розрахунок середньої зарплати?

●  Проблемні питання з нарахування зарплати – теж включаємо у Положення:

  • нарахування зарплати при неповному робочому часі;
  • особливості оплати роботи у вихідний і святковий день;
  • обчислення індексації у нестандартних ситуація;
  • оплата при підсумованому обліку робочого часу;
  • особливості обчислення середньої зарплати, застосування коефіцієнту коригування;
  • розрахунок оплати днів відрядження.

●  Структура та розділи Положення про оплату праці

●  Чи може бути Положення про оплату праці окремо від колдоговору

●  Відсутнє Положення і система оплати: які податкові і трудові ризики? 

2. Правила внутрішнього трудового розпорядку з трудовими новаціями

● Основні розділи Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) у світлі змін-2021

● Оновлений порядок прийняття на роботу:

  • уточнюємо перелік документів для прийняття на роботу;
  • який документ замінить трудову й за якою формою визначати основне місце роботи;
  • який військово-обліковий документ має надати кандидат;
  • обов’язок проходити медогляд для всіх – чи законний?
  • трудовий договір у письмовій формі для всіх: чи має право вимагати укласти роботодавець?
  • оформлення відносин з надомниками та дистанційниками: що унормувати в ПВТР?

● Обов’язки роботодавця та працівника під час трудової діяльності:

  • у якій формі працівники мають надавати вимогу роботодавцю;
  • чи фіксувати факт унесення запису до трудової на вимогу працівника;
  • повідомлення про початок тимчасової непрацездатності і в який строк;
  • як узгоджується подовження (перенесення) відпустки.

● Звільнення працівників: що варто прописати:

  • порядок видачі копії наказу про звільнення;
  • у якому документі й як працівник підтверджує факт отримання копії наказу про звільнення.

● Календар та режими роботи – і в колдоговорі, і в ПВТР.

● Робочий час, кількість змін, початок і закінчення роботи (зміни), перерви – обов’язкові елементи ПВТР.

● Практика перевірок: які норми прописують роботодавці в ПВТР, порушуючи вимоги КЗпП. 

3. Положення про відрядження – фіксуємо ризикові моменти

● Одноденне відрядження, неповний робочий час і підсумований облік

● Відрядження для дистанційних працівників (постійного робочого місця немає!) і надомників

● Порядок оформлення відрядження, хвороба, скасування

● Документальне оформлення: кошторис, посвідчення, звіт про роботу, підтвердні документи

● Які документи підтвердять зв'язок з господарською діяльністю

● Таксі у відрядження – можна, але обережно!

● За скільки видати наказ і аванс на відрядження, коли повернути підзвітні кошти

● Особливості виплати добових, у т. ч. для закордонних відряджень

● Вибуття напередодні відрядження, прибуття з запізненням

● Ризикові моменти: що шукає ДПС під час податкових перевірок. 

4. Положення про надання відпусток стає необхідним локальним актом!

●  Порядок погодження дати щорічних відпусток і затвердження графіку відпусток

● Види та тривалість щорічних відпусток: чи можна надати щорічну більше 24 к.дн.?

● Умови надання щорічних додаткових відпусток:

  • право є на одну відпустку!
  • як надаються працівникам з неповним робочим часом;
  • порядок підрахунку стажу для відпусток.

● Умови надання соціальних відпусток працівникам з дітьми:

  • які документи потрібно надати для відпустки на дітей;
  • як підтвердити розлученій жінці, що батько не приймає участі у вихованні дітей;
  • як надавати відпустку на дітей жінкам, які тривалий час перебувають у відпустці по догляду за дитиною до 3 (6) років;
  • особливості надання відпустки при народженні дитини.

● Порядок і умови надання інших додаткових відпусток працівникам

● Виплата компенсації за невикористані відпустки під час трудової діяльності. 

5. Положення соціальний пакет: що важливо прописати

●  Що можна включити в соціальний пакет і навіщо Положення?

● Соціальна допомога сім’ям з дітьми, допомога на поховання, лікування

● Недержавне пенсійне страхування, медичне та страхування життя

● Оплата абонементів у фітнес-клуб, курсів, тренінгів працівникам

● Харчування працівників: чи варто включати в соцпакет?

● А перевезення працівників? – ДПС вимає оподатковувати!

● Виплати, включені в соцпакет, мають потенційний ризик оподаткування

● Керуємося порадами податківців обережно! 

6. Положення про використання таксі в службових цілях: як усунути ризики

●  Податкова не проти, але висуває низку вимог: аналізуємо ІПК

● Положення чи наказ про використання таксі має бути обов’язково!

● Які моменти треба включити до Положення про використання таксі?

● Хто може користуватися таксі – всі, за списком чи за погодженням з керівником!

● Як підтвердити факт використання таксі під час виконання службових обов’язків?

● Договір з перевізником: що треба обумовити?

● Деталізація маршрутів і поїздок в акті наданих послуг має бути!

● Ризики під час податкових перевірок і судова практика. 

7. Положення про використання власних авто працівників і виплату компенсації

●  Чим це регламентувати: колдоговір, трудовий договір, наказ, окремий договір з працівником?

● Аргументація використання власного авто у службових цілях

● Умови використання та компенсації: у який час, сума компенсації, коли виплачувати?

● Порядок видачі талонів (карток), відшкодування витрат на пальне

● Документи для визначення витрат пального

● Маршрутний чи подорожній лист: фіксуємо початок і закінчення поїздки та показники одометру

● Встановити норму витрат для автомобілів власних працівників!

● Судова практика щодо використання працівниками власних авто. 

8. Положення про мобільний зв’язок: зменшуємо податкові ризики

● Обґрунтування використання мобільного зв’язку та роумінгу

● Положення чи наказ про використання мобільного зв’язку – має бути!

● Чий телефон використовується: працівника чи підприємства?

● Наказ про закріплення телефонних номерів і SIM-карток за посадами чи працівниками?

● Ліміт для мобільного зв’язку – може бути різним!

● Мобільний інтернет – не заборонений!

● Прийняття на роботу та звільнення: повернути SIM-картку чи переоформити?

● Дзвінки в позаробочий час та вихідні дні: як довести виробничий характер?

● Роумінг з інших країн під час відпустки: як обґрунтувати виробничий характер

● Дзвінки за кордон до країн, з якими не має господарських відносин: хто й чому телефонував?

● Контроль за виробничим характером розмов: журнал, щомісячний реєстр, службові записки та погодження.

● Документальне оформлення і порядок відшкодування невиробничих розмов фіксуємо у Положенні!

● Практика податкових перевірок використання мобільного зв’язку. 

ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ УЧАСНИКІВ СЕМІНАРУ

КОЖЕН УЧАСНИК ЗАХОДУ ДОДАТКОВО ОТРИМАЄ

1. ЗАПИС семінару-практикуму

2. ПРЕЗЕНТАЦІЮ лектора

3. КОНСТРУКТОР Положення про оплату праці з варіантом побудови тарифної системи оплати праці (місячні оклади) 

4. ЧЕК-ЛИСТ: Приклади формулювань для інших систем оплати праці та режимів роботи: погодинна, відрядна, підсумований облік, безтарифна система 

5. ЧЕК-ЛИСТ: формулювання для оновлених положень ПВТР з урахуванням змін-2021 

6. КОНСТРУКТОР Положення про надання відпусток: розділи й варіанти формулювань 

7. Зразок Положення про використання таксі у службових цілях 

8. Зразок Договору про компенсацію використання власного авто працівника 

9. Добірку корисних роз’яснень міністерств і держорганів 

10. Добірку корисних судових кейсів щодо оскарження актів податкової та можливість задати запитання лектору протягом 2 днів після семінару.

11. Письмові відповіді на запитання учасників семінару а можливість задати запитання лектору протягом 2 днів після семінару.

________________________

ЛЕКТОР: 

Світлана ЛІСТРОВА 

Незалежний експерт з питань трудового законодавства, бухгалтерського обліку та оподаткування, ACCA DipIFR (RUS).

Квитки

  • Квиток

    електронний квиток на вебінар

    1 700,00 ₴

Загалом

0,00 ₴

Поділитися

bottom of page