Підсумований облік робочого часу та неповний робочий час: як оформити й нарахувати зарплату

1. Робочий час: як рахувати норми робочого часу на 2022 рік

● Елементи для розрахунку: вихідні дні, тривалість робочого тижня і щоденної роботи.

● Чи може підприємство встановити робочий тиждень 35 чи 36 годин (а не 40)?

● Як рахувати норми робочого часу для 6-денки з різною тривалістю робочого тижня.

● Підприємство визнає норми робочого часу самостійно залежно від режиму роботи!

● Чи можуть бути вихідні дні у різні дні для різних працівників?

● Нове свято – День Української державності - 28 липня – змінить фонд робочого часу на 2022 рік!

● Алгоритм розрахунку норм робочого часу на 2022 для п’ятиденного робочого тижня залежно тижневої норми та щоденної роботи (8 год. чи 8 год. 15 хв. + 7 год.) і вихідних днів (розрахунок в Excel).

● Вихідні дні: неділя і понеділок: як визначати норми робочого часу для 5-денки?

● Як рахувати норми робочого часу для 6-денки: вихідний – неділя чи понеділок.

● Як рахувати норми робочого часу для 6-денки зі скороченою тривалістю робочого тижня: перед вихідним ― 5 годин чи можна більше?

● Яка різниця між скороченим і неповним робочим часом: оформлення і оплата

● Різна тривалість робочого дня протягом тижня: як узаконити?

● Держпраці не проти роботи з різною тривалістю щоденної роботи протягом тижня – за певних умов

● Працівник працює різну кількість годин щомісяця: як визначити йому режим і графік роботи?

● Новації в обліку робочого часу водіїв: що змінилося і чи стало краще?

2. Підсумований облік робочого часу: оформлення, графіки, оплата праці

●  Алгоритм запровадження підсумованого обліку робочого часу.

● Без Положення (наказу) про підсумований облік робочого часу не обійтися!

● Календар для підсумованого обліку робочого часу

● Обліковий період і норма за обліковий період

● Кількість штатних одиниць: рахуємо до складання графіка роботи (змінності)

● Графіки змінності складаємо з урахуванням вимог КЗпП. Ознайомити за місяць – до початку!

● Як скласти графік роботи: оперуємо скороченими й подовженими змінами, щоб вийти на норму та підмінами.

● Розбираємо на прикладах: як скласти графік для сторожів з режимом «доба через три» і «12 годин через день» на 1 квартал 2022

● Чому є порушення при режимі роботи 2 (3) дні по 12 годин, 2 (3) дні – відпочинок?

● Чому не буде відпрацьована норма, якщо робота через день по 10 годин (яка альтернатива?)

● Графіки роботи (змінності) для водіїв: чи є шанси скласти без порушень?

● Чи можна поєднати підсумований облік з неповним робочим часом чи з ненормованим робочим днем?

● Як табелювати працівників при змінній роботі і підсумованому обліку робочого часу

● Прийняття та звільнення посеред облікового періоду: обліковий період й оплата

● Як визначити надурочні години, коли в обліковому періоді була хвороба чи відпустка

● Як рахувати та оплачувати дні відрядження при підсумованому обліку?

● Підсумований + погодинна оплата, Підсумований + відрядна, Підсумований + Місячний оклад: різні правила нарахування зарплати (вивчаємо на прикладах)

.● Оплата вихідних (святкових) днів при підсумованому обліку робочого часу

.● Як нараховувати зарплату при підсумованому обліку робочого часу – прописуємо в Положенні про оплату праці!

● Розрахунок середньої зарплати для відпустки і відрядження: приклади розрахунку (місячна, квартальна, річна премія)

● Що перевіряє Держпраці при підсумованому обліку робочого часу.

3. Неповний робочий час: документальне оформлення, графік роботи, зарплата

●  Неповний робочий час з ініціативи роботодавця: зміна істотних умов праці + попередження за 2 місяці

● Працівник бажає працювати неповний робочий час: заява + наказ, коли не можна відмовити.

● Чи може працівник виходити на роботу у різні дні тижня й працювати різну кількість годин щомісяця

● Як прописати графік роботи при неповному робочому часі?

● Зміст наказу про встановлення неповного робочого часу: обов’язкові елементи.

● Облік робочого часу при неповному робочому часі: поденний чи погодинний?

● Чи може сумісник працювати в суботу, коли це загальний вихідний на підприємстві?

● Чи може бути ненормований робочий час у поєднанні з неповним робочим часом

● Чи надається працівникам з неповним робочим часом щорічна додаткова відпустка за шкідливі та особливі умови праці?

● Неповний робочий час у табелі обліку робочого часу.

● Рахуємо зарплату за дні чи за години – визначаємо в Положенні про оплату праці!

● Як визначати гарантований розмір мінімальної зарплати та суму індексації?

● Оплата неповного робочого часу: місячний оклад, погодинна чи відрядна оплата праці.

● Як рахувати оплату, якщо працівник перепрацював у окремі дні: надурочна робота чи ні?

● Відпустка при неповному робочому тижні: що врахувати під час розрахунку?

● Відрядження у разі роботи з неповним робочим часом: як табелювати і оплачувати

● Підвищення кваліфікації при неповному робочому часі.

● Середня зарплата при неповному робочому часі: приклади розрахунку (місячна, квартальна, річна премія).

● Неповний робочий час у звітності з ЄСВ.Очікувані зміни в законодавстві про працю та трудових перевірках

ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ УЧАСНИКІВ СЕМІНАРУ

КОЖЕН УЧАСНИК ЗАХОДУ ДОДАТКОВО ОТРИМАЄ

1. ЗАПИС заходу

2. ПРЕЗЕНТАЦІЮ лектора

3. ПРИКЛАД Положення про підсумований облік робочого часу

4. ТАБЛИЦЮ-EXCEL з розрахунком норм робочого часу для 4 варіантів 5-денки: по 8 годин щодня, 4 дні по 8.15 і п’ятниця – 7, 4 дні по 8.12 і п’ятниця – 7.12 з вихідними – субота і неділя; 5 днів по 8 годин, а вихідні – неділя і понеділок.

5. ТАБЛИЦЮ-EXCEL з розрахунком норм робочого часу для 6-денки: вихідний день – неділя і вихідний день – понеділок.

6. ПРИКЛАД розрахунку необхідної кількості сторожів для забезпечення цілодобової роботи.

7. ТАБЛИЦЮ-EXCEL - помічник у разі складання графіків на квартал (рік).

8. ЧЕК_ЛИСТ: розрахунок середньої зарплати за оновленим Порядком № 100

9. ДОБІРКУ судових рішень, пов’язаних зі спорами щодо режимів роботи та оплати праці

10. ДОБІРКУ корисних роз’яснень щодо обліку робочого часу і розрахунку зарплати

11. Індивідуальну консультацію у телефонному режимі (до 20 хвилин)

___________________________

ЛЕКТОР: 

Світлана ЛІСТРОВА - незалежний експерт з питань трудового законодавства, бухгалтерського обліку та оподаткування, ACCA DipIFR (RUS).