Первинні документи, електронний документообіг та нереальні операції

1. Паперово-електронний документообіг: як узгодити

• Чи можна ввести для частини документів  електронний документообіг,  для решти  – паперовий
• Чи може підприємство від одних контрагентів отримувати паперові документи, а від інших – в електронній формі;
• Чи залежить нумерація первинних документів від виду документа й способу створення документу;
• Як правильно задокументувати організацію паперово-електронного документообігу;
• Обґрунтування на часткове використання електронного документообігу;
• Чи потрібно друкувати електронні документи та електронні звіти?
• Чи обов’язково у договорі з контрагентом передбачати можливість електронного документообігу;
• Яку дату вважати датою здійснення операції – дату документу чи дату накладення електронного підпису: практика перевірок;
• Сервіси електронного документообігу: чи залежить легальність документу від вибору оператора;
• Хто має право накладати ЕЦП на первинку та де прописати такі повноваження;
• Використання ЕЦП директора у період його відсутності: ризики під час перевірки;
• Директор тимчасово відсутній: як перекласти повноваження щодо підписання документів на іншого працівника

2. Первинні документи: вимоги до складання

• Акти, накладні і не тільки: які документи ще можуть бути первинними і як це впливає на облік
• Чи поширюються правила документообігу та ДСТУ 4163 на оформлення первинних документів
• Обов’язкові та не дуже реквізити документів: алгоритм перевіркиФаксимільний підпис: як легалізувати право на використання Чи достатньо лише підпису уповноваженої сторони? Чи потрібно вказувати її ПІП та посаду? Зміст господарської операції: як деталізація впливає на ризики під час перевірки Що загрожує за відсутність одного із обов’язкових реквізитів первинного документа
• Типові форми: чи зобов’язане підприємство їх застосовувати
• Типові форми обліку ОЗ, НА та запасів в 1С: чи можна коригувати та чи обов’язково їх роздруковувати
• Вчасно не отримано первинний документ: варіанти поведінки та ризики (розглядаємо на реальному прикладі)
• Нарахування (екруели) щодо запізнілих документів: обґрунтовуємо в обліковій політиці
• Бухгалтерська довідка: статус, коли та як складається
• Чи мають бути первинні документи на операції по закриттю періоду
• Зведені первинні документи: чи можна їх застосовувати і коли
• Аналіз некласичних первинних документівдокументи на виплати працівникам і фізособам нарахування зарплати і лікарняних страхування працівників виправлення помилок (в обліку і не тільки) створення резервів та забезпечень фінансові доходи і витрати по дисконтуванню операції з нерезидентами експортно/імпортні операції
• Помилки в первинних документах: як виправити та ризики

3. Нереальні операції: як не попасти в зону ризику

• Нереальність господарських операцій: критерії, по яким перевіряє ДПС
• Чи впливає репутація контрагента на статус реальності операцій
• Перевірка трудових ресурсів і можливостей контрагента: де шукати інформацію
• Ділова мета операцій: як аналізує ДПС та як обґрунтувати підприємству
• Як довести використання операцій в господарській діяльності (приклади)
• Як відстояти свою позицію щодо реальності операцій: судова практика + конкретні аргументи

___________________________

ЛЕКТОРИ: 

Ірина ЛІТВІНЧУК

Директор ТОВ “УАЙТ КОНСАЛТИНГ”, незалежний експерт з питань бухгалтерського обліку та оподаткування, ACCA DipIFR (RUS);

Має понад 8 років професійного досвіду консультування українських і міжнародних компаній з питань бухгалтерського обліку, застосуванню МСФЗ та оподаткування. Досвід роботи у Big4;

Основна спеціалізація – написання облікових політик, проведення податкових діагностик, податкове супроводження компаній при переході з НП(С)БО на МСФЗ, структурування документообігу підприємств;

Автор понад 600 публікацій у виданнях: «Інтерактивна бухгалтерія», «БухгалтеріяUA», «Все про бухгалтерський облік», “Вісник МСФЗ”, “Практика МСФЗ”, UTEKA

Світлана ЛІСТРОВА

Провідний бухгалтер-експерт ТОВ “УАЙТ КОНСАЛТИНГ”, незалежний експерт з питань трудового законодавства, кадрового обліку, оплати праці та оподаткування, ACCA DipIFR (RUS);

Понад 16 років професійного досвіду роботи бухгалтером, 10-річний досвід роботи у бухгалтерських виданнях – понад 1500 публікацій, більше 1000 лекторської практики;

Спеціалізація: ЄСВ, оплата праці, кадри та трудові відносини, відрядження, соціальне страхування, ПДФО, військовий збір, облік в бюджеті, військовий облік;

Автор онлайн-курсів: «Кадровий облік» і «Зарплатна бухгалтерія». Постійний автор публікацій у виданнях: «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН», «Інтерактивна бухгалтерія», «БухгалтеріяUA», «Бухгалтерія АГРО», «Головбух», «Все про бухгалтерський облік», UTEKA