Значительное количество материала по заданному вопросу уже изложено на форуме и Вы можете с ним ознакомиться, например, в данной теме.
Расчет суммы отпускных должен проводиться исходя из оклада, который установлен для данной должности на момент ухода сотрудницы в основной отпуск (т.е. на 01.02.2014?) ?
Да. В соответствии с абз. 3 п. 4 Порядка в иных случаях, когда начисление осуществляется исходя из средней заработной платы, а работник не имел заработка не по вине работника, расчеты осуществляются исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада на момент проведения расчета.
И применяется ли в таком случае налоговая соц. льгота?
Налоговая социальная льгота, конечно же, применяется. Но с предусмотренными законодательством особенностями, в том числе: месячный доход не должен превышать прожиточного минимума, установленного на 1 января соответствующего года; предоставляется только по одному месту работы и касается только такого дохода, как заработная плата. Данный вопрос регулируется ст. 169 НКУ.
Относительно отпусков.
Во-первых, в соответствии с ч. 3 ст. 2 ЗУ "Об отпусках" от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее - Закон) право на отпуск обеспечивается гарантированным предоставлением отпуска соответствующей продолжительности с сохранением на его период места работы (должности).
Во-вторых, конечно, сотрудник может воспользоваться своим правом на отпуск за прошлые годы. Как отмечает Минсоцполитики в своем письме от 17.06.2011 г. № 9/242пд законодательство не предусматривает срок давности, по истечении которого работник теряет право на ежегодные отпуска и не содержит запрета на предоставление ежегодных отпусков в случае их неиспользования в будущем. Однако, нужно помнить, что согласно ч. 5 ст. 11 Закона запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности на протяжении двух лет подряд. Кроме того, как следует из ч. 2 ст. 12 Закона в случае разделения ежегодного отпуска неиспользованную его часть необходимо предоставить работнику, как правило, до окончания рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. В противном случае работодатель несет ответственность за нарушение законодательных норм о труде.
И сколько отпусков подряд она может использовать?
Данный вопрос законодательно не урегулирован. Однако, Минсоцполитики в вышеприведенном письме использует фразу "...если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на такой отпуск за несколько предыдущих лет, в том числе и за 5 или 10 лет, то он имеет право их использовать..." Среди определенного количества практиков сложилось мнение, что использование в таких случаях несколько отпусков подряд не будет считаться нарушением.